在傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)營模式下，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門通常分工明確但相對獨(dú)立：業(yè)務(wù)部門沖鋒在前，專注于市場拓展與銷售達(dá)成；財(cái)務(wù)部門則主要扮演“事后算賬”的角色，負(fù)責(zé)記賬核算、報(bào)表編制等財(cái)務(wù)處理工作。
隨著業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)張與運(yùn)營節(jié)奏不斷加快，企業(yè)競爭進(jìn)入精細(xì)化運(yùn)營時(shí)代，“業(yè)務(wù)先行，財(cái)務(wù)后置”模式的弊端日益凸顯——數(shù)據(jù)割裂、效率受限、決策滯后，逐漸難以支撐企業(yè)高效管理和高速發(fā)展的需求。
在此背景下，業(yè)財(cái)一體化成為企業(yè)提升管理效能、保障長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵路徑。業(yè)財(cái)一體化的核心在于打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的數(shù)據(jù)壁壘，推動(dòng)財(cái)務(wù)工作前置化轉(zhuǎn)型，讓財(cái)務(wù)部門從傳統(tǒng)的“價(jià)值守護(hù)者”角色轉(zhuǎn)變?yōu)椤皹I(yè)務(wù)軍師”，對經(jīng)營活動(dòng)起到指導(dǎo)支持與管控監(jiān)督的作用。
“三步走”戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度協(xié)同
在業(yè)財(cái)一體化建設(shè)領(lǐng)域，網(wǎng)新恒天擁有豐富的項(xiàng)目和產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)，成功推出了智能支付核算系統(tǒng)（簡稱“慧對賬”），幫助客戶以自動(dòng)化方式高效完成不同渠道、不同支付方式的對賬工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化與可追蹤。
基于“慧對賬”的產(chǎn)品價(jià)值、落地經(jīng)驗(yàn)以及在解決方案構(gòu)建、技術(shù)實(shí)力方面的突出優(yōu)勢，網(wǎng)新恒天與某頭部餐飲企業(yè)建立了長期合作關(guān)系。該客戶擁有近2萬家門店，網(wǎng)新恒天通過技術(shù)手段和制度設(shè)計(jì)，助力其成功實(shí)施了以數(shù)據(jù)貫通為核心的“三步走”業(yè)財(cái)一體化建設(shè)方案：
1、小切口突圍，優(yōu)化關(guān)鍵流程
通過自動(dòng)化技術(shù)與輕量化工具, 打通門店日銷數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)對賬流程，實(shí)現(xiàn)百萬級訂單3小時(shí)內(nèi)精準(zhǔn)核對并自動(dòng)定位差異原因，有效減少財(cái)務(wù)人員繁瑣的核對工作及操作風(fēng)險(xiǎn)，使其能夠聚焦于高價(jià)值數(shù)據(jù)分析。
2、全渠道整合，構(gòu)建智能中樞
構(gòu)建統(tǒng)一數(shù)據(jù)中臺，聚合全渠道訂單流，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享和整合貫通。同時(shí)借助AI算法自動(dòng)識別異常交易，并自動(dòng)完成跨平臺核銷與稅務(wù)合規(guī)校驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流與資金流零摩擦，奠定數(shù)據(jù)一致性基礎(chǔ)。
3、生態(tài)級融合，驅(qū)動(dòng)價(jià)值共生
以訂單數(shù)據(jù)為脈絡(luò)，貫通供應(yīng)鏈采購、人力排班、門店運(yùn)營等多環(huán)節(jié)，構(gòu)建“業(yè)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值-財(cái)務(wù)量化價(jià)值-數(shù)據(jù)反哺業(yè)務(wù)”的閉環(huán)體系，推動(dòng)整體價(jià)值鏈升級。
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策，構(gòu)建六大賦能引擎
“三步走”戰(zhàn)略的成功落地，不僅強(qiáng)化了企業(yè)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及流程的管控能力，更讓數(shù)據(jù)從“追溯工具”轉(zhuǎn)變?yōu)轵?qū)動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)增長的“決策引擎”，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在數(shù)字化協(xié)同中實(shí)現(xiàn)更緊密的結(jié)合。同時(shí)，在業(yè)財(cái)一體化建設(shè)過程中，網(wǎng)新恒天為該頭部餐飲企業(yè)成功構(gòu)建了覆蓋財(cái)務(wù)核心職能的六大引擎，形成了端到端的智能化業(yè)務(wù)賦能閉環(huán)體系：
01、智能核對與核算系統(tǒng)
精準(zhǔn)匹配線上線下各渠道支付結(jié)算規(guī)則，自動(dòng)完成海量訂單核對與智能結(jié)算，精準(zhǔn)完成業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)同步，降低人工成本與操作風(fēng)險(xiǎn)。
02、數(shù)字化費(fèi)用管控平臺
集成發(fā)票智能識別、報(bào)銷單智能生成與多維規(guī)則引擎，報(bào)銷審核自動(dòng)化率超90%，周期縮短40%以上，顯著提升流程處理效率與員工報(bào)銷體驗(yàn)。
03、集團(tuán)化資產(chǎn)管理平臺
通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)中臺架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)從固定資產(chǎn)采購建檔到報(bào)廢處置的全生命周管理覆蓋，有效解決多主體、跨地域固定資產(chǎn)的賬實(shí)一致性管理難題。
04、智能化稅務(wù)管理平臺
內(nèi)置智能規(guī)則引擎支持靈活配置各地區(qū)計(jì)稅邏輯，通過業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互通與稅務(wù)規(guī)則動(dòng)態(tài)更新，使稅務(wù)處理效率提升40%以上。
05、數(shù)字化內(nèi)控審計(jì)監(jiān)督平臺
構(gòu)建覆蓋財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)全生命周期的數(shù)據(jù)治理體系，自動(dòng)采集全業(yè)務(wù)操作痕跡，確保證據(jù)鏈完整不可篡改，有效降低因人為疏漏導(dǎo)致的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
06、財(cái)務(wù)任務(wù)調(diào)度和執(zhí)行中心
依托基礎(chǔ)任務(wù)管理、智能調(diào)度、流程引擎配置等核心功能，實(shí)現(xiàn)對各業(yè)務(wù)平臺自動(dòng)化任務(wù)的統(tǒng)一管控，為數(shù)據(jù)分析與決策支持提供全鏈路數(shù)據(jù)支撐。
未來，網(wǎng)新恒天將繼續(xù)深化在人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等前沿技術(shù)領(lǐng)域的探索與應(yīng)用，致力于打造更智能、更敏捷、更具前瞻性的業(yè)財(cái)一體化解決方案與產(chǎn)品，幫助更多企業(yè)打通數(shù)據(jù)壁壘，激活數(shù)據(jù)價(jià)值，共同推動(dòng)數(shù)字化進(jìn)程邁向更高階的未來。
